LEISTUNG · STUFE 02 garten.ai / Dokumentation

Automation & AI Roadmap.
Aus Ideen wird Priorität.

Der strukturierte Einstieg für Unternehmen, die viele Ideen und Engpässe parallel haben und eine belastbare Reihenfolge brauchen. Nicht nur für KI. Kein Foliensatz, sondern ein Arbeitsformat mit Bestandsaufnahme, Priorisierung und einer Roadmap, die auch danach noch verständlich ist.

Dauer
2–3 Wochen
Format
Workshop + Remote-Arbeit
Abrechnung
Festpreis nach Klärung des Umfangs
Ergebnis
Roadmap, Audit, Priorisierung

Wenn bei euch gerade mehrere KI-Ideen gleichzeitig im Raum stehen und keine davon wirklich loskommt, ist das hier das richtige Format. Wenn ihr noch gar keine Idee habt, arbeiten wir die Einsatzfelder gemeinsam mit euch heraus.

Die typische Ausgangslage: Die Geschäftsführung möchte „endlich etwas mit KI machen“. Die IT sieht Compliance-Risiken. Einzelne Abteilungen nutzen bereits inoffizielle Werkzeuge. Externe Berater haben bereits Präsentationen gehalten, die aber nicht zur realen Situation passten. Und intern gibt es keine klare Instanz, die entscheiden kann, wo man anfängt.

Das Format ist darauf ausgelegt, diese Situation in zwei bis drei Wochen zu klären. Nicht durch Beratung im Folienmodus, sondern durch strukturiertes Arbeiten an deiner tatsächlichen Lage.

01
Shadow-AI-Bestandsaufnahme
Strukturierte Interviews und Werkzeuganalyse zeigen, wo KI bereits im Einsatz ist: mit welchen Daten, welchen Risiken und welchen Einsparungen. Das schafft Klarheit, bevor Neues gebaut wird.
02
Inventar der Anwendungsfälle
Sammlung aller relevanten Einsatzideen aus den Fachabteilungen. Dazu kommen Anwendungsfälle, die bisher nicht sichtbar waren. Für jede Idee werden Beschreibung, Datenlage, Erwartungswert und Risiko festgehalten.
03
Priorisierungs-Matrix
Bewertung aller Anwendungsfälle nach zwei Achsen: erwarteter Nutzen (Zeit, Qualität, Umsatz) und Umsetzungsaufwand (Daten, Organisation, Technik). Ergebnis ist eine Reihenfolge, die begründet und diskutierbar ist.
04
Compliance-Einordnung je Anwendungsfall
Für jedes priorisierte Vorhaben gibt es eine Ersteinschätzung nach AI Act und DSGVO. So wird früh sichtbar, wo juristische Hürden oder Hochrisiko-Elemente liegen.
05
Roadmap in drei Zeiträumen
Kurzfristige Verbesserungen (bis 3 Monate), mittelfristige Projekte (3–12 Monate), strategische Themen (12+ Monate). Jeweils mit Aufwand, Abhängigkeiten, notwendigen Voraussetzungen und einer ehrlichen Einschätzung, was besser ausbleibt.
06
Schriftlicher Abschlussbericht
Alle Ergebnisse werden in einem Dokument festgehalten, das auch Monate später noch lesbar ist. Kein Foliensatz, sondern ein begründeter Bericht, den auch Aufsichtsrat und Datenschutzbeauftragte ohne garten.ai verstehen.

Woche 1: Bestandsaufnahme

Kickoff mit der Geschäftsführung und den wichtigsten Stakeholdern, Interviews in den Fachabteilungen, technische Bestandsaufnahme mit der IT. Ziel ist ein gemeinsames Bild davon, was heute ist, inklusive der unbequemen Teile.

Woche 2: Analyse & Priorisierung

Auswertung der Interviews, Zusammenstellung der Anwendungsfälle, Bewertung nach einem transparenten Schema. Zwischen-Workshop, in dem ihr die Reihenfolge mitprägt und wir begründeten Widerspruch einbringen, wo nötig.

Woche 3: Roadmap & Übergabe

Ausarbeitung der Roadmap, Abschlussworkshop mit Präsentation der Ergebnisse, schriftlicher Bericht. Danach habt ihr alles, was ihr braucht, um ohne garten.ai weiterzuarbeiten oder mit uns in die nächste Stufe zu gehen.

Das Format darf auch mit dem Ergebnis enden, dass ihr mit KI noch wartet. Wenn das die ehrliche Antwort ist, bekommt ihr sie und spart euch unnötige Schleifen.
  • Einen festen Ansprechpartner im Haus idealerweise auf Geschäftsführungsebene oder mit direktem Mandat von dort.
  • Zugang zu drei bis sechs Fachabteilungen für jeweils ein ca. 45-minütiges Gespräch.
  • Grobe Kenntnis der eingesetzten IT-Systeme ein Inventar ist nicht nötig, aber ein Ansprechpartner, der Auskunft geben kann.
  • Offenheit, Shadow-AI sichtbar zu machen ohne Schuldzuweisungen. Das Ergebnis dient dem Schutz der Organisation, nicht der Disziplinierung von Mitarbeitern.

Festpreis nach Klärung des Umfangs. Die konkrete Summe hängt von Größe der Organisation, Anzahl der Interviews und Tiefe der technischen Bestandsaufnahme ab. Das unverbindliche 40-Minuten-System-Sparring ist der richtige Weg, um eine realistische Einschätzung zu bekommen.

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sinnvollen Gespräch?

40 Minuten System-Sparring: unverbindlich, kostenlos. Ihr beschreibt eure Lage. Wir sagen ehrlich, welcher nächste Schritt realistisch ist.

40 Minuten System-Sparring reichen, um zu entscheiden, ob das Format für dich passt.